Manter os dados cadastrais dos usuários atualizados é essencial para a segurança e a eficiência dos processos dentro do iScholar. Informações desatualizadas podem causar problemas como dificuldades de comunicação, falhas na prestação de serviços e riscos de segurança no sistema. Um banco de dados atualizado garante que apenas usuários ativos tenham acesso, reduzindo o risco de acessos indevidos e fraudes.

A manutenção de acessos desatualizados ou inativos pode representar um risco para a segurança do sistema. Usuários que não fazem mais parte da equipe ou que não utilizam mais o sistema devem ter seus acessos bloqueados para evitar o uso indevido de credenciais antigas. O bloqueio também ajuda a garantir que apenas pessoas autorizadas possam realizar operações dentro do iScholar.

Para bloquear usuários que não estão mais ativos, clicar no módulo Administração:: Usuários:: Editar usuário. Na tela de edição, localize a opção de bloqueio de acesso e marque 'Sim' para impedir que o usuário continue acessando o sistema.

Cada usuário deve possuir um acesso exclusivo no iScholar. Todas as ações realizadas no sistema são registradas no log de atividades, permitindo auditorias e rastreamento de eventuais problemas. Quando mais de uma pessoa compartilha um mesmo usuário e o mesmo IP, torna-se mais difícil identificar erros ou inconsistências de acesso, comprometendo a segurança e a confiabilidade das informações registradas.

Para cadastrar um novo usuário dentro do sistema, basta clicar no módulo Administração:: Usuários + Cadastrar.

Cada usuário deve ter um acesso definido com permissões adequadas às suas funções. Os administradores do sistema determinam os níveis de acesso de acordo com a necessidade de cada colaborador, garantindo que cada usuário tenha apenas as permissões necessárias para executar suas tarefas. Isso minimiza riscos de alterações indevidas, perda de dados ou acessos não autorizados a informações sensíveis.

Para definir as permissões do usuário, clique no artigo específico para saber mais detalhes desse processo: https://ajuda.ischolar.com.br/pt-BR/articles/2038996-permissoes-de-grupo-e-usuarios

A atualização dos dados cadastrais e a gestão eficiente dos acessos dos usuários no iScholar são fundamentais para garantir segurança, organização e controle das atividades no sistema. Ao manter as informações atualizadas e restringir acessos a usuários ativos e autorizados, a gestão se torna mais eficiente e os riscos de fraudes e erros são minimizados. O compromisso com a segurança e a transparência deve ser uma prioridade para todos os usuários e administradores da plataforma.