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iScholar Intelligence: de dados a decisões em segundos

Conheça o iScholar Intelligence: o que é, como configurar permissões, criar dashboards, usar filtros, compartilhar e gerar Insight da IA.

Escrito por Rayanne

Você até tem os números — mas sabe o que fazer com eles? O iScholar Intelligence foi desenvolvido para romper o abismo entre ter dados e tomar decisões. Uma arquitetura estratégica feita para o diretor liderar com clareza, previsibilidade e alívio de tempo.


O que é o iScholar Intelligence?

O iScholar Intelligence é o novo módulo de BI (Business Intelligence) do iScholar. Ele transforma os dados da sua escola — do financeiro ao pedagógico — em painéis visuais com insights práticos que qualquer gestor consegue entender, sem precisar de conhecimento técnico.

Tudo o que importa para a gestão reunido em uma única visão, acessível em qualquer dispositivo, sem cruzar dados manualmente e sem perder tempo procurando informações.

Os três pilares do Intelligence:

  • Contexto 360° consolidado — tudo o que importa para a gestão reunido em uma única visão, acessível em qualquer dispositivo.

  • Velocidade executiva — menos tempo analisando relatórios, mais tempo tomando decisões. O Intelligence destaca prioridades e acelera a ação da sua equipe.

  • Inteligência prática — você não recebe apenas indicadores, recebe direcionamentos claros sobre onde agir primeiro e quais decisões geram mais impacto.

O Intelligence reúne um conjunto completo de capacidades: é responsivo, compartilhável, tem modo escuro, log de auditoria, permissões granulares e Insight da IA.


O que mudou: BI Avançado x Intelligence

Se a sua escola já usava o BI Avançado, é importante saber: os dois ficarão disponíveis lado a lado por um tempo, em locais diferentes de acesso.

  • BI Avançado (o que você já usava): continua disponível em Administração → Dashboards.

  • iScholar Intelligence (novo módulo): acessível pelo botão no canto superior direito da tela.

⚠️ Atenção: o BI Avançado ficará disponível somente até o final de julho. A partir de agosto, todo o acesso aos dashboards será feito exclusivamente pelo iScholar Intelligence.


Configurando as permissões de acesso ao módulo

Antes de liberar o acesso para o seu time, é preciso configurar quem pode entrar no Intelligence. Essa configuração pode ser feita por grupo de acesso ou por usuário.

Por grupo de acesso:

Administração → Grupos de acesso → Permissões (ícone da chave dourada) → Filtrar por módulo Administração → Item 08 - iScholar Intelligence

Permissão

O que libera

Visualizar dashboards

A pessoa acessa e visualiza as dashboards que tiver permissão, mas não consegue editar, compartilhar ou ver logs.

Administrar dashboards

Além de visualizar, a pessoa pode editar dashboards, acessar logs, compartilhar e gerenciar configurações. Marque as duas permissões para acesso completo.

💡 Dica: se quiser que alguém só visualize, marque apenas "Visualizar dashboards". Para acesso completo (edição, logs, compartilhamento), marque as duas opções.

Por usuário:

Administração → Usuários → Gerenciar permissões

O passo a passo completo está no artigo Permissões de grupo e usuários.


Como acessar o Intelligence

Com as permissões configuradas, basta clicar no botão Intelligence, no canto superior direito da tela, ao lado do nome do usuário.

Não consegue acessar? Verifique com o administrador do sistema se as permissões foram configuradas para o seu perfil.


A Dashboard Prévia

Todos os clientes, mesmo sem o módulo contratado, têm acesso a uma Dashboard Prévia — uma amostra gratuita do Intelligence com alguns indicadores pedagógicos e financeiros, para você já sentir o gostinho do que o módulo completo oferece.

Ao contratar o módulo, você deixa de ficar limitado à prévia e pode criar quantas dashboards quiser, totalmente personalizadas.


Criando uma nova dashboard

Com o módulo contratado, você pode criar quantas dashboards quiser, do jeito que fizer mais sentido para a sua gestão.

  1. No menu lateral do Intelligence, clique em + Nova dashboard.

2. Escolha entre A partir de template (os widgets já vêm provisionados automaticamente) ou Em branco (você monta do zero).

  1. Dê um nome e, se quiser, uma descrição para identificar a dashboard depois.

  2. Use os botões Adicionar Widget e Configurar Filtros para montar a dashboard como preferir.

  3. Clique em Avançar para seguir para a configuração de permissões.

💡 Liberdade total: mesmo usando um template como ponto de partida, você pode adicionar, remover e editar os widgets como quiser. O template é só um atalho, não uma limitação.


Usando os filtros da dashboard

Dentro de cada dashboard, é possível refinar a visualização usando filtros como Unidade, Período, Curso e Turma. Isso permite comparar diferentes recortes sem precisar criar uma dashboard nova para cada análise.


Permissões por dashboard

Além da permissão geral de acesso ao módulo, cada dashboard criada tem sua própria configuração de permissões — você decide exatamente quais grupos e usuários podem visualizá-la.

  1. Ao criar ou editar uma dashboard, acesse a aba Permissões.

2. Em Grupos de Acesso, ative o acesso para os grupos desejados (ex: Administradores, Apoio, Coordenação, Financeiro, Recepção, Secretaria).


3. Em Usuários do Sistema, ative o acesso individualmente para usuários específicos, caso necessário.

4. Clique em Concluir para salvar.

Importante: uma pessoa só visualiza uma dashboard se tiver tanto a permissão geral do módulo (nível 1) quanto a permissão específica daquela dashboard (nível 2). As duas camadas trabalham juntas.


Acessos Externos

O Intelligence permite gerar links temporários para pessoas que não têm login no iScholar — como um investidor, um membro do conselho ou um consultor externo — visualizarem uma dashboard específica.

  1. Acesse Acessos Externos no menu do Intelligence ou em Compartilhar na dashboard.

  2. Preencha Nome completo e E-mail da pessoa.

  3. Defina a validade do link, entre 1 e 90 dias.

  4. Selecione qual dashboard será compartilhada.

  5. Clique em Gerar link de acesso.

💡 Dica: o link expira automaticamente após o prazo definido, então não há risco de alguém manter acesso indefinido a dados sensíveis da sua escola.

Ainda é possível gerenciar cada dashboard pelo menu de opções, de onde dá para Editar, configurar Permissão, gerenciar Compartilhamento, consultar o Log de atividade ou Excluir.


Log de auditoria

Toda alteração feita nas dashboards e nas permissões fica registrada. Isso garante transparência sobre quem mexeu no quê — essencial quando várias pessoas têm acesso de administração.

  1. No menu do usuário (canto superior direito), clique em Log de atividade.

2. Filtre por período (De / Até) e, se quiser, por dashboard específica.


3. Clique em Aplicar para visualizar o histórico de ações.

O log mostra data e hora, tipo de ação (como criação de dashboard, alteração de permissões de grupo ou de usuário), a dashboard envolvida, o responsável pela ação e detalhes do que mudou.

🌙 Bônus: repare que o Intelligence também tem modo escuro, disponível no mesmo menu do usuário — ótimo para quem prefere uma interface mais confortável para os olhos.


Insight da IA

O Insight da IA foi desenhado para o gestor que não tem tempo a perder. Ele interpreta os dados do seu painel e gera um panorama de orientação estratégica, poupando um trabalho que antes exigiria um analista dedicado.

  • Visão panorâmica em um clique — consolide o status real da sua operação escolar sem precisar abrir três sistemas diferentes. A IA traduz a complexidade em uma leitura rápida.

  • Direcionamento imediato de ação — você não recebe apenas um gráfico para interpretar. O insight entrega recomendações prioritárias estruturadas por impacto, mostrando exatamente onde focar seus esforços no dia.

  • Alertas preventivos automáticos — pontos de evasão ou inadimplência são sinalizados de forma proativa. O sistema encontra o gargalo por você e acende o alerta na hora certa.

  • Confiança total nas decisões — chega de gerir pelo feeling. O insight expõe a origem de cada dado, garantindo clareza e segurança para você e seus sócios liderarem.

Como usar:

  1. Dentro de um dashboard, localize o botão Insight da IA.

  2. Clique para gerar. Em alguns segundos, a análise aparece na tela.

  3. Leia, copie ou use diretamente nas suas reuniões e relatórios internos.

Na prática: imagine entrar em uma reunião de diretoria já com um texto pronto dizendo: "A inadimplência cresceu 8% em abril, concentrada nos alunos do ensino fundamental. As matrículas se mantiveram estáveis, mas a rematrícula ainda está 20% abaixo do esperado." É exatamente esse tipo de análise que o insight entrega — sem você precisar garimpar os dados.


Dicas para aproveitar ao máximo

  • Consulte com frequência — use o Intelligence como parte da sua rotina, semanal ou quinzenal, para identificar tendências antes que virem problema.

  • Explore os filtros — use Unidade, Período, Curso e Turma para comparar diferentes recortes sem precisar criar uma dashboard para cada análise.

  • Leve para as reuniões — gere o Insight da IA antes de entrar em qualquer reunião de diretoria. Chegue com os pontos principais já mapeados.

  • Fique de olho nos indicadores críticos — inadimplência alta? Queda de matrículas? O Intelligence mostra esses sinais cedo, quando ainda dá tempo de agir.

  • Configure as duas camadas de permissão — lembre-se: acesso ao módulo (nível 1) e acesso à dashboard específica (nível 2) trabalham juntos. Revise periodicamente quem tem acesso a quê.


Precisa de ajuda?

Se tiver dúvidas sobre o Intelligence ou quiser entender melhor algum indicador específico, entre em contato com o suporte iScholar. Estamos aqui para ajudar.

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