Como utilizar o novo recurso de tipos de desconto
Agora o iScholar conta com uma nova forma de gerenciar os descontos concedidos aos alunos.
Com essa atualização, você pode padronizar regras, definir limites e ter muito mais controle sobre os descontos aplicados — tudo de forma simples e integrada ao cadastro do aluno e ao financeiro.
Com o novo recurso, é possível:
Associar o desconto a itens específicos da parcela;
Definir uma data de validade para o desconto;
Lançar descontos em valor fixo (R$) ou percentual (%);
Criar tipos de desconto pré-cadastrados, padronizando nomes, valores e itens.
Neste artigo, você vai aprender como configurar as permissões necessárias, cadastrar tipos de desconto e aplicar corretamente em cada aluno, garantindo mais segurança, padronização e flexibilidade na gestão financeira da sua instituição.
1. Configuração de permissões
Foram criadas novas permissões para que os usuários possam utilizar a funcionalidade de descontos de forma segura e adaptada à realidade de cada instituição.
Essas permissões podem ser concedidas diretamente em um Grupo de Acesso ou individualmente a um usuário.
Liberação por grupo de acesso
Acesse o menu Administração > Grupos de Acesso.
Localize o grupo ao qual deseja conceder as permissões (por exemplo, Administradores).
Clique no ícone da chave dourada 🔑 para abrir a tela de permissões.
Agora você verá uma lista de permissões divididas por módulo.
As novas permissões relacionadas à gestão de descontos do aluno estão distribuídas da seguinte forma:
Módulo Administração → Configurações
As permissões abaixo liberam o acesso para gerenciar a tabela de tipos de desconto:
Gerenciar tipos de desconto | Cadastrar tipo de desconto
Gerenciar tipos de desconto | Editar e remover tipo de desconto
Gerenciar tipos de desconto | Alterar valor/percentual de tipo de desconto
Essas opções permitem cadastrar, editar e ajustar os valores de cada tipo de desconto conforme a necessidade da instituição.
Módulo Secretaria → Alunos
Descontos | Cadastrar desconto personalizado para o aluno
Permite que o usuário crie um desconto que não esteja na tabela de tipos pré-configurados;
Descontos | Permitir alterar descontos pré-cadastrados (valor, tipo e itens)
autoriza o usuário a ajustar valores, tipos ou itens de um desconto já existente no momento de aplicá-lo a um aluno.
💡 Se você quiser manter os valores padronizados e evitar alterações indevidas, não libere a permissão de edição dos descontos pré-cadastrados.
Módulo Financeiro → Parcelas
Já existiam duas permissões que continuam sendo muito importantes para o uso correto dos descontos:
Parcelas | Gerar respeitando valor cheio / desconto configurado
Usuário só poderá emitir parcelas com os valores definidos no plano de pagamento e descontos aplicados;
Parcelas | Gerar independente do valor cheio configurado
Permite editar livremente os valores, inclusive alterando descontos manualmente.
Liberação por usuário específico
Se você quiser liberar as permissões apenas para um usuário em particular, siga os passos abaixo:
Vá em "Administração" > "Usuários".
Localize e selecione o usuário desejado.
Clique em "Gerenciar Permissões".
Libere as mesmas permissões descritas acima, conforme necessário.
Pronto! O usuário já estará com os acessos necessários para gerenciar os descontos dos alunos.
2. Cadastro de tipos de desconto
Acesse Administração > Configurações > Gerenciar tipos de desconto.
Aqui você pode cadastrar os tipos de descontos que serão usados no sistema.
Clique em “+ Cadastrar”;
Informe o nome do desconto;
Defina o valor e o tipo (R$ ou %);
(Opcional) Associe o desconto a itens específicos da parcela;
Configure se ele está ativo ou inativo.
📌 Se o usuário não tiver permissão para alterar os valores dos tipos de desconto, ele só poderá aplicar os descontos exatamente como foram cadastrados.
3. Aplicação de descontos no cadastro do aluno
Acesse Secretaria > Alunos e clique em Editar aluno.
Na aba Descontos, você verá as novas opções:
Selecionar um desconto pré-configurado;
Ou clicar em “+ Cadastrar desconto personalizado”.
Se o desconto for pré-cadastrado e o usuário não tiver permissão de edição, os campos ficarão bloqueados — bastará aplicar o desconto.
Se tiver permissão, poderá alterar o valor, tipo e validade (opcional).
Os descontos aplicados serão exibidos abaixo, em uma lista com todos os descontos do aluno.
4. Visualização dos descontos ao gerar parcelas
Ao acessar Financeiro > Parcelas, editar o financeiro de um aluno e clicar em “Novas parcelas”, o sistema exibirá os descontos vinculados ao aluno.
Assim, você consegue visualizar rapidamente quais descontos estão aplicados e garantir que as parcelas sejam geradas conforme as regras definidas.
Lembre-se:
Se o usuário tiver apenas a permissão de “respeitar o valor cheio e desconto configurado”, ele não poderá alterar o percentual;
Se tiver a permissão “gerar independente do valor cheio configurado”, ele poderá editar os valores manualmente.
Essas melhorias trazem mais segurança, padronização e flexibilidade no gerenciamento de descontos.
Com os tipos de desconto pré-configurados, a escola pode padronizar regras, evitar erros manuais e ter mais controle sobre as concessões aplicadas.