Uma forma de manter seus relatórios financeiros atualizados e condizentes com a situação bancária da escola, é fazer o controle de contas a pagar e movimentações dentro do sistema.
ATENÇÃO: O sistema não possui nenhum vínculo bancário, é importante que as movimentações sejam realizadas normalmente, e depois lançadas no iScholar para atualização dos relatórios financeiros.
Esse processo é feito de forma simples em Financeiro - Movimentações
Atualmente, o sistema possui três formas de movimentações
Transferência
Pagamento à vista ou à prazo
Recebimento à vista ou à prazo
A Transferência será utilizada sempre que a escola precisar reportar alguma movimentação dos caixas internos. Campos de preenchimento:
Descrição: Com dados sobre a movimentação, seja quem foi responsável pela realização e/ou motivos.
Anexo: Para o upload de comprovantes bancários ou outra documentação referente.
Data em que a transferência foi realizada, assim como seleção da unidade escolar.
Por fim, de qual conta o valor foi retirado e qual outra o deposito aconteceu, e o valor em questão.
Após preenchimento clique em Registrar Transferência.
Já o Pagamento à vista, é utilizado para reportar contas pagas anteriormente (sendo lançadas no sistema de forma retroativa) ou realizadas no mesmo dia; os preenchimentos se dividem em:
Pagamento a ser realizado: Nome da conta que foi paga
Unidade Escolar referente ao pagamento
Descrição, com informações importantes para identificação do processo nos relatórios
Campos para upload de comprovante de pagamento e nota fiscal (preenchimento não obrigatório)
Beneficiário, para ligação com algum funcionário ou fornecedor (preenchimento não obrigatório)
Forma de pagamento
Centro de Custo (preenchimento não obrigatório)
A movimentação de pagamento à prazo segue o mesmo método de preenchimento, mudando apenas a forma de pagamento, que pode ser selecionado o lançamento de vários meses subsequentes, para que a escola consiga planejar os valores que pretendem ser gastos com determinada conta.
E por fim, as movimentações de Recebimentos. Essas serão utilizadas sempre que a instituição precise lançar valores que entraram nos caixas da escola e que não tenham relação com pagamentos de alunos.
Os preenchimentos seguem o mesmo padrão das movimentações de pagamento, mudando apenas a intenção de lançamento.
Todos os dados lançados em Movimentações ajudam a manter os relatórios financeiros da escola em dia, permitindo assim analises reais para melhor administração!
Verifique também nosso vídeo sobre Movimentações!