A integração entre iScholar e Educback simplifica a rotina financeira das escolas que utilizam o serviço Mensalidade Garantida. Esse serviço permite que o Educbank assegure o recebimento de um valor fixo mensal a escola, em troca de um percentual acordado. A partir daí, o Educback assume toda a gestão de cobrança com as famílias, incluindo emissão de boletos, geração de PIX, envio de lembretes e acompanhamento de pagamentos.
Com a integração, o processo de emissão de parcelas fica totalmente automatizado. A escola cria normalmente as parcelas no iScholar, marcando que pertencem ao Educbank, e o sistema envia essas informações via API. Dessa forma, o Educbank recebe os dados e realiza a geração dos boletos e PIX, enviando-os diretamente aos responsáveis financeiros dos alunos.
A comunicação entre as plataformas seguem de forma contínua. Sempre que acontece um pagamento de parcela ou cancelamento no Educbank um webhook é enviado ao iScholar, garantindo que o status da parcela seja atualizado automaticamente. Assim, as parcelas são baixadas ou estornadas conforme retorno recebido, mantendo os registros financeiros da escola sempre atualizados.
É importante destacar que não é permitido realizar estornos ou alterar data de vencimento diretamente no iScholar em parcelas enviadas via integração. Caso seja necessário efetuar o cancelamento, deve ser feito diretamente no Educbank, que se encarregará de enviar o webhook correspondente. Essa regra evita inconstâncias nas informações e assegura que os dados permaneçam alinhados entre os dois sistemas.
A integração entre iScholar e Educbank traz mais eficiência, segurança e automação para o gerenciamento de mensalidades, fazendo que sua instituição ganhe agilidade de cobrança e reduzindo retrabalhos. Garantimos assim, que todas as informações financeiras circulem de forma integrada, confiável e sem complicações!
Confira agora como realizar os cadastros necessários para essa integração!
Primeiros passos, cadastro da empresa em Coordenação - Empresas e depois credenciamento em:
Financeiro >> Movimentações >> Gerenciar contas :: aba de Movimentação
Clique em Nova Conta e selecione o Serviços Financeiros.
Caso necessário, cadastre uma nova empresa em .
O Educbank fornecerá os códigos Access Token e Tenant ID, que deverão ser preenchidos.
Insira o saldo inicial, escolha os itens da Mensalidade Garantida, selecione as unidades e salve.
O sistema validará os dados e listará a conta criada.
Após essas configurações iniciais, é preciso configurar campos específicos da funcionalidade, primeiro em Coordenação - Cursos:
Os e-mails dos responsáveis também precisam constar no cadastro, e então é só lançar as parcelas dos alunos.
Abaixo vídeo com todos os passos para essa configuração, qualquer dúvida estamos a disposição!