Passar para o conteúdo principal

Integração iScholar + Isaac: automatizando a gestão das mensalidades escolares

Veja o passo a passo para credenciar sua conta no iScholar e utilizar os serviços financeiros do Isaac.

Escrito por Rayanne

A integração entre o iScholar e o Isaac simplifica a rotina financeira das escolas que utilizam o serviço Mensalidade Garantida Isaac.

Com essa modalidade, o Isaac assegura o recebimento de um valor fixo mensal à escola, conforme contrato firmado, e passa a assumir a gestão de cobrança junto às famílias. Isso inclui emissão de boletos, geração de PIX, envio de lembretes e acompanhamento dos pagamentos.


Como funciona a integração?

Após a configuração, o processo de emissão de parcelas ocorre de forma automatizada:

  • A escola realiza o lançamento das parcelas normalmente no iScholar;

  • Ao selecionar a opção Mensalidade Garantida Isaac, as informações são enviadas automaticamente via API;

  • O Isaac recebe os dados e realiza a geração dos boletos e/ou PIX;

  • Os títulos são enviados diretamente aos responsáveis financeiros.

A comunicação entre os sistemas acontece de forma contínua. Após a configuração, é gerada uma Webhook URL no iScholar. Essa URL deverá ser cadastrada no painel do Isaac para que:

  • Pagamentos realizados sejam atualizados automaticamente no iScholar;

  • Cancelamentos sejam refletidos corretamente no sistema;

  • O status das parcelas permaneça sempre sincronizado entre as plataformas.


Regras importantes

⚠️ Não é permitido:

  • Alterar vencimentos diretamente no iScholar em parcelas já enviadas ao Isaac;

  • Realizar estornos manualmente no iScholar.

Caso seja necessário realizar cancelamentos ou ajustes, eles devem ser feitos diretamente no painel do Isaac, garantindo que o retorno ocorra via webhook e mantenha os dados consistentes entre os sistemas.

Essa regra evita inconsistências e garante integridade nas informações financeiras.


Passo a passo para configuração

1️⃣ Cadastro da empresa

Acesse:

Coordenação → Empresas

Caso ainda não exista cadastro, realize a inclusão da empresa.


2️⃣ Credenciamento da conta financeira

Acesse:

Financeiro → Movimentações → Opções → Gerenciar Contas → Aba Movimentação

  1. Clique em Nova Conta

  2. Selecione Serviços Financeiros

  3. Escolha Mensalidade Garantida - Isaac

  4. Preencha o campo X-Api-Key (fornecido pelo Isaac)


  5. Caso a escola deseje enviar faturas de pré-matrícula para o Isaac, clique em “Escolha os itens para taxa de matrícula” e selecione quais itens deverão ser enviados nessa modalidade.

    1. Se a escola não for enviar faturas de pré-matrícula, não é necessário selecionar esse campo.

    2. O envio dessas faturas é opcional, ficando a critério da escola utilizá-lo ou não.

  6. Em Marque o(s) Produtos e serviços que serão utilizados, selecione os produtos e serviços que poderão ser utilizados para gerar as faturas enviadas ao Isaac.

  7. Marque as unidades escolares que utilizarão esta conta.

  8. Salve

Após salvar, o sistema:

  • Validará as informações

  • Gerará automaticamente uma Webhook URL

📌 Copie essa URL e envie ao Isaac para cadastro no painel deles.


3️⃣ Configuração nos Planos de pagamento

Acesse:

Coordenação → Planos de pagamento

Para cada Plano de pagamento que utilizará a integração:

  • Vincule o item de pagamento a um produto previamente configurado no painel do Isaac.

⚠️ Esse vínculo é obrigatório para que as parcelas sejam enviadas corretamente.


4️⃣ Lançamento das parcelas

O lançamento das parcelas ocorre normalmente no iScholar.

A única diferença é selecionar na forma de pagamento: Mensalidade Garantida Isaac


Após o lançamento, o envio será automático para o Isaac.


Considerações finais

A integração entre iScholar e Isaac traz mais:

✔️ Automação

✔️ Segurança

✔️ Redução de retrabalho

✔️ Atualização automática de status

Com essa configuração, sua instituição garante um fluxo financeiro mais organizado, confiável e eficiente.

Respondeu à sua pergunta?