O que é um Centro de Custo?
O centro de custo é uma ferramenta fundamental para organização e gestão financeira de uma instituição de ensino. Ele permite segmentar as despesas e receitas por setores, turmas ou qualquer outro agrupamento relevante, facilitando a análise de custos e a tomada de decisões estratégicas.
Ao categorizar as movimentações financeiras, o centro de custo ajuda a identificar quais áreas são mais lucrativas e onde estão os maiores gastos, permitindo um melhor planejamento financeiro.
Como sua instituição de ensino pode utilizar o centro de custo?
Uma instituição de ensino pode utilizar centros de custo para diversas finalidades, tais como:
Segmentação por Unidade: Caso a instituição possua mais de uma unidade, cada uma pode ter seu próprio centro de custo.
Organização por Turma: Vincular os pagamentos dos alunos a turmas específicas, facilitando o controle financeiro de cada uma.
Classificação por Setor: Identificação de custos relacionados à administração, manutenção, tecnologia, entre outros.
Análise de Rentabilidade: Avaliação de quais serviços ou turmas geram mais receita e quais geram mais custos.
Dessa forma, a instituição tem maior controle financeiro, facilitando a distribuição dos recursos e a elaboração de estratégias para otimização dos gastos.
Como configurar o centro de custo no iScholar
Para configurar o recurso de centro de custo no iScholar, siga os passos abaixo:
Cadastro do Centro de Custo
Acesse o menu Financeiro:: Centros de Custo.
Clique em + Cadastrar.
Na tela de cadastro, defina o tipo de centro de custo desejado.
Caso a instituição tenha mais de uma unidade, é possível restringir o centro de custo para uma unidade específica.
Salve as informações.
Exemplo:
Vinculação do Centro de Custo a uma Turma
Acesse Secretaria:: Turmas.
Selecione a turma desejada e clique em 'Editar Turma'.
No campo Centro de Custo, selecione o centro de custo previamente cadastrado.
Salve a edição.
Exemplo:
A partir desse momento, todas as movimentações financeiras vinculadas às parcelas dos alunos dessa turma serão automaticamente categorizadas pelo centro de custo correspondente.
Vinculação do centro de custo a movimentações financeiras avulsas
Caso seja necessário vincular um centro de custo a uma movimentação financeira (pagamento ou recebimento) sem ligação direta com um aluno, siga os passos abaixo:
Acesse Financeiro > Movimentações.
Clique em Nova Movimentação.
No momento do cadastro, selecione o centro de custo desejado.
Complete o cadastro da movimentação e salve.
Exemplo:
Dessa forma, todas as transações financeiras, sejam elas relacionadas a alunos, turmas ou despesas administrativas, podem ser devidamente organizadas dentro do iScholar, proporcionando maior transparência e organização financeira para a instituição de ensino.