A partir de 04 de abril de 2022, toda instituição de ensino superior deve emitir diploma digital. O Diploma digital é a versão eletrônica e tem o mesmo efeito legal de qualquer diploma impresso.
​
Para emissão do mesmo, fizemos uma parceria com a B4, onde todo processo é online, otimizando o seu tempo e organizando todo o fluxo de emissão, registro, assinaturas e hospedagem do diploma em poucos minutos.
​

Você irá gerar um arquivo JSON pelo sistema iScholar com todas as informações dos diplomados, e fazer o upload do arquivo na emissora. O JSON pode ser gerado em lote, com os diplomados selecionados por curso e unidade.
​
Lançamos do iScholar Talks um vídeo abordando as melhorias do iScholar para as instituições de ensino superior:
​

Segue em detalhamento, todo o passo a passo para cadastro de informações.
​

Para a emissão do JSON no sistema iScholar é muito simples. Primeiro passo clique em Coordenação >> Currículos plenos :: Gerenciar :: Diploma digital:
​

Nessa tela você encontrará todas as remessas já realizadas, também é possível visualizar os dados e realizar o download do arquivo novamente. Além disso, na barra de Procurar, você pode digitar o nome de um aluno e localizar em qual remessa foi enviada seus dados:

Para gerar um arquivo JSON, clique em Nova remessa:
​

Selecione qual Currículo pleno deseja filtrar. É apresentado somente os alunos com o status de Concluído na listagem. Caso ainda não tenha preenchido o campo de dados de conclusão do diplomado, clique aqui para como lançar essa informação em lote.

Selecionado os alunos diplomados, selecione o Polo para emissão do diploma digital e clique em Avançar:

A seguir, irá abrir uma tela para as validações dos dados a serem enviadas. Segue abaixo passo a passo da validação.
​

A primeira aba de validação são sobre os dados da IES emissora e mantenedora, segue abaixo detalhado:

Os dados da IES emissora são cadastrados em Coordenação >> Unidades escolares :: Editar :: aba Outras informações.

Caso o endereço da IES emissora seja estrangeiro, é obrigatório o preenchimento apenas do Município estrangeiro.

O Termo de responsabilidade é cadastrado em Coordenação >> Unidades escolares :: Editar :: aba Informações gerais.

O campo 'Responsável' deve ser preenchido com os dados do sócio administrador.
​

Informar o credenciamento junto ao MEC ao iniciar suas atividades. O credenciamento é cadastrado em Coordenação >> Unidades escolares :: Editar :: aba Outras informações.

Informar o recredenciamento da IES emissora para aquelas instituições que já passaram por esse processo. O recredenciamento é cadastrado em Coordenação >> Unidades escolares :: Editar :: aba Outras informações.

Informar a renovação de recredenciamento que ocorre no calendário trienal. A renovação de recredenciamento é cadastrado em Coordenação >> Unidades escolares :: Editar :: aba Outras informações.

Em Coordenação >> Unidades escolares :: Editar :: aba Outras informações, deve informar os dados da mantenedora caso a instituição possua.

Curso: o nome do Curso dos diplomados. O cadastro é realizado em Coordenação >> Cursos :: Editar :: campo Nome.

Código EMEC: o código cadastrado no EMEC. O cadastro é realizado em Coordenação >> Currículos plenos :: Editar.

Título conferido: titulação conferida ao diplomado, as opções são: BACHAREL, LICENCIADO, MÉDICO, PSICOLOGO E TÉCNICO. Caso seja outra titulação, escolha a opção OUTRO TÍTULO, e escreva no campo abaixo. O cadastro é realizado em Coordenação >> Currículos plenos :: Editar.
​

Grau conferido: o grau conferido ao diplomado, as opções são: BACHARELADO, CURSO, LICENCIATURA, SEQUENCIAL, TECNÓLOGO. O cadastro é realizado em Coordenação >> Currículos plenos :: Editar.

Nome habilitação: nomenclatura atualizado no Curso no MEC. O cadastro é realizado em Coordenação >> Currículos plenos :: Editar.

Modalidade: opções de Presencial e EAD. O cadastro é realizado em Coordenação >> Currículos plenos :: Editar.

Endereço curso: o endereço do Curso é considerado o mesmo endereço do Pólo. O cadastro é realizado em Coordenação >> Unidades escolares :: Editar :: aba Informações gerais.

Município estrangeiro: caso seja um Município estrangeiro, os campos LOGRADOURO, COMPLEMENTO, NÚMERO, BAIRRO, MUNICÍPIO E CEP não são obrigatórios.

Nome: o nome cadastrado na Unidade escolar, em Coordenação >> Unidades escolares :: Editar :: aba Informações gerais :: Nome.

Código EMEC:
​

Endereço do Pólo: o Pólo no iScholar é cadastrado como as Unidades Escolares. O cadastro é realizado em Coordenação >> Unidades escolares :: Editar :: aba Informações gerais.

Município estrangeiro: caso seja um Município estrangeiro, os campos LOGRADOURO, COMPLEMENTO, NÚMERO, BAIRRO, MUNICÍPIO E CEP não são obrigatórios.

Informar a autorização junto ao MEC para ofertar o curso. O cadastro deve ser realizado em Coordenação >> Currículos plenos :: Editar :: aba Outras informações.

Informar o reconhecimento do curso, que ocorre quando o curso tiver completado 50% da carga horária. O cadastro deve ser realizado em Coordenação >> Currículos plenos :: Editar :: aba Outras informações.

A Renovação de Reconhecimento de cursos de graduação, presenciais e à distância, ocorre a cada ciclo avaliativo trienal do Enade. Informar a última renovação de reconhecimento. O cadastro deve ser realizado em Coordenação >> Currículos plenos :: Editar :: aba Outras informações.

Na terceira aba estão relacionados os dados dos Diplomados para a validação. A coluna a esquerda mostra todos os diplomados selecionados para a emissão do histórico. A direita, conseguimos visualizar os dados de cada um:
​

São os dados específicos do diplomado.

RA: é o registro escolar cadastrado em Secretaria >> Alunos :: Editar aluno :: aba Informações do(a) aluno(a) :: Registro escolar.

Nome social: o Nome Social é o nome pelo qual determinada pessoa deseja ser tratada, podendo estar relacionado à identidade de gênero ou não, diferente do Nome Civil, ou seja, aquele que foi oficialmente registrado. É cadastrado em Secretaria >> Alunos :: Editar aluno :: aba Informações do(a) aluno(a) :: Nome social.

Município estrangeiro: Deve se informado apenas quando a Nacionalidade for "Estrangeira". Nesse caso, não é necessário o preenchimento do UF. É cadastrado em Secretaria >> Alunos :: Editar aluno :: aba Informações do(a) aluno(a) :: "Nacionalidade" e "Naturalidade".

Número e UF do RG: importante verificar se os dados estão corretos em Secretaria >> Alunos :: Editar aluno :: aba Informações do(a) aluno(a) :: Documento RG.

CH do curso: a carga horário total do curso, incluindo disciplinas obrigatórias, disciplinas optativas, atividades complementares, atividade de extensão e estágios.
Os campos preenchidos são as soma das Cargas horárias informadas nas grades curriculares que pertencem ao Currículo pleno, cadastrado em Coordenação >> Grade curricular :: Editar :: Carga horária total.
​

Também somado as horas informadas de Atividade complementares e de extensão, cadastrado em Coordenação >> Currículos plenos :: Editar:

Observação: as horas das disciplinas Optativas devem estar inclusas na Carga horária total da Grade curricular.
​

Data de conclusão: data em que o diplomado concluiu o curso. O cadastro é informado em Coordenação >> Currículos plenos :: Alunos :: Editar :: Data de conclusão.

No nome dos pais do diplomada. É obrigatório apenas o cadastro da mãe, com as informações de nome e sexo. O cadastro é realizado em Secretaria >> Alunos :: Editar :: abas Filiação 1 e Filiação 2.

Informações da forma de ingresso do diplomado na IES.
​

Data de ingresso: a data de ingresso deve ser cadastrada em Coordenação >> Currículos plenos :: Alunos :: Editar.
​
Forma de ingresso:

A forma de ingresso cadastrada em Coordenação >> Currículos plenos :: Alunos :: Editar, possui as opções: CONVÊNIOS; ENEM; ENTREVISTA; FIES; HISTÓRICO ESCOLAR; PORTADOR DE DIPLOMA; PROCESSO SELETIVO; PROGRAMAS DE AVALIAÇÃO SERIADA; PROUNI; PROVA AGENDADA; REINGRESSO; TRANSFERÊNCIA EXTERNA; TRANSFERÊNCIA INTERNA.

Para a emissão do diploma digital é necessário informar a situação do aluno (DISPENSADO PELO MEC; DISPENSADO, EM RAZÃO DA NATUREZA DO CURSO; DISPENSADO, EM RAXÃO DE MOBILIDADE ACADÊMICA NO EXTERIOR; DISPENSADO, EM RAZÃO DO CALENDÁRIO TRIENAL; DISPENSADO, POR ATO DA INSTITUIÇÃO DE ENSINO; DISPENSADO, POR RAZÃO DE ORDEM PESSOAL; ESTUDANTE NÃO HABILITADO AO ENADE EM RAZÃO DO CALENDÁRIO DO CICLO AVALIATIVO; INGRESSANTE/PARTICIPANTE; IRREGULAR) e a data da prova. O cadastro pode ser realizado por aluno em Coordenação >> Currículos plenos :: Alunos :: Editar, ou o cadastro pode ser realizado em lote, em Coordenação >> Currículos plenos >> Gerenciar :: Lançamento em lote.
​

No item Matriz curricular que irá verificar todas as disciplinas cursadas pelo diplomado e suas informação. Para a validação, pode auxiliar utilizar o relatório Cumprimento do Currículo pleno, localizado em Coordenação >> Currículos plenos :: Alunos :: Relatório.
​

Disciplina: nome da disciplina cadastrada em Coordenação >> Disciplinas.

Período: período informado na grade curricular. O cadastro é realizado em Coordenação >> Grade curricular :: Editar :: Editar disciplina

Carga horária: A carga horário é puxada da informação cadastrada em Coordenação >> Grades curriculares :: Disciplinas.
​
Tipo de avaliação:

O tipo de avaliação será uma das opções: CONCEITO, NOTA ou NOTAATECEM.
​

Conceito:

Disciplina possui avaliação conceitual cadastrada em Coordenação >> Sistemas avaliativos.
​

Nota:
Disciplina possui avaliação numérica de com pontuação máxima de 10 pontos.

NotaAteCem:

Disciplina com notas numéricas com a pontuação máxima de 100 pontos.

Situação: APROVADO, REPROVADO, ESTUDOAPROVEITAMENTO E TRANCADO.
​

Docente:
Cadastro do Docente que ministrou a disciplina informado em Secretária >> Turmas :: Quadro de horários da Turma ou informado em Coordenação >> Currículos plenos >> Alunos :: Dispensas/equivalências.

Docente CPF:

Informação cadastrada em Coordenação >> Funcionários.

Docente titulação:

Informação cadastrada em Coordenação >> Funcionários.
​
No caso de dúvidas mediante cadastro, estamos à disposição!
​