A cada mês, o iScholar avança junto com você.
Nesta edição das Atualizações do Sistema, apresentamos as melhorias que tornam sua rotina mais ágil, integrada e segura.
Veja o que preparamos para aprimorar sua experiência com o ERP das melhores escolas.
iScholar Docs: Envio automático do contrato após o primeiro pagamento
Foi adicionada uma terceira opção de envio automático de contratos no fluxo de matrícula. Agora, além de assinatura presencial ou envio no ato da matrícula online, é possível disparar automaticamente os documentos após o pagamento da primeira parcela.
💡 Clique para ver mais detalhes.
iScholar Docs: Envio automático do contrato após o primeiro pagamento
Foi adicionada uma terceira opção de envio automático de contratos no fluxo de matrícula. Agora, além de assinatura presencial ou envio no ato da matrícula online, é possível disparar automaticamente os documentos após o pagamento da primeira parcela.
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No menu Secretaria >> Turmas >> Editar, já era possível selecionar quais documentos são exigidos para assinatura durante o processo de matrícula. Antes existiam duas formas de coleta:
Assinatura presencial na escola
Assinatura eletrônica via iScholar Docs no ato da matrícula online
Agora adicionamos uma terceira e poderosa opção:
📌 Enviar automaticamente os documentos para assinatura eletrônica após o pagamento da primeira parcela.
Assim que o sistema identifica que o aluno realizou o primeiro pagamento, todos os documentos configurados como obrigatórios são enviados automaticamente para assinatura via iScholar Docs, sem necessidade de ação manual.
Essa automação também se integra com configurações já existentes, permitindo fluxos como:
Confirmar matrícula somente após pagamento + assinatura concluída
Processos presenciais, híbridos ou 100% digitais
Contratos diferentes por turma/unidade
🎥 Vídeo demonstrativo:
Esse fluxo elimina etapas manuais, reduz atrasos de assinatura e torna o processo de matrícula mais ágil, automatizado e seguro — especialmente para escolas que utilizam matrículas digitais.
Biblioteca: Novas funcionalidades e melhorias
O módulo Biblioteca recebeu diversas melhorias: upload de imagem da obra, restrição de empréstimos por unidade do aluno, novo filtro por status em Bibliografia/Exemplares e mais recursos no relatório de código de barras.
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Biblioteca: Novas funcionalidades e melhorias
O módulo Biblioteca recebeu diversas melhorias: upload de imagem da obra, restrição de empréstimos por unidade do aluno, novo filtro por status em Bibliografia/Exemplares e mais recursos no relatório de código de barras.
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1) Adicionar imagem à bibliografia
Uma das melhorias mais solicitadas pela comunidade chegou!
Agora é possível adicionar foto/capa ao item cadastrado, facilitando a localização do material e tornando a experiência dos alunos muito mais visual.
Acesso pelo menu: Biblioteca >> Bibliografias >> Editar ou + Cadastrar
É possível anexar capa de livro, revista, DVD e outros materiais.
A imagem também aparece no painel do aluno, permitindo identificação rápida do acervo.
2) Bloqueio de empréstimo por unidade escolar
Agora a instituição pode limitar que o aluno solicite empréstimos apenas em sua unidade de matrícula — ou permitir acesso a todas as unidades, caso desejado.
Caminho: Biblioteca >> Empréstimos e Reservas >> Gerenciar Preferências
Na seção Empréstimo de alunos, basta ativar ou desativar a opção Restringir empréstimo e reserva por unidade.
Se Sim, o aluno só pode pegar livros na unidade da matrícula.
Se Não, ele poderá realizar reservas em qualquer unidade.
3) Filtro de status no relatório Geral de Bibliografia/Exemplares
O relatório Busca Geral de Bibliografia / Exemplares agora permite filtrar por status:
Ativos
Baixados
Isso torna mais simples identificar obras disponíveis, itens desativados, inventário e materiais inativos do acervo.
4) Novidades no relatório de Código de Barras
O relatório de Código de Barras foi ampliado, permitindo incluir mais identificações por obra.
Agora é possível emitir listagens com mais informações e etiquetas mais completas, otimizando inventário e organização física do acervo.
🎥 Vídeo demonstrativo:
Essas atualizações tornam o uso da Biblioteca muito mais intuitivo, flexível e visual — melhorando tanto a gestão interna quanto a experiência dos alunos que acessam o acervo.
Novas notificações para os usuários: assinaturas eletrônicas, biblioteca e pagamentos previstos para o dia
Foram adicionadas três novas notificações por e-mail para usuários internos: resumo diário das assinaturas eletrônicas enviadas, aviso em tempo real sobre reservas na biblioteca e alerta matinal de pagamentos previstos para o dia, ajudando no acompanhamento da rotina da instituição.
💡Clique para ver mais detalhes.
Novas notificações para os usuários: assinaturas eletrônicas, biblioteca e pagamentos previstos para o dia
Foram adicionadas três novas notificações por e-mail para usuários internos: resumo diário das assinaturas eletrônicas enviadas, aviso em tempo real sobre reservas na biblioteca e alerta matinal de pagamentos previstos para o dia, ajudando no acompanhamento da rotina da instituição.
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Agora é possível configurar três novas notificações automáticas para os usuários do sistema, facilitando o acompanhamento de atividades importantes no dia a dia da instituição.
Para acessar essas configurações, basta ir em: Administração >> Notificações :: Defina aqui a frequência de envio das notificações
Na aba Usuários, selecione quais usuários deseja configurar e clique em Preferências do usuário. Nessa tela, estarão disponíveis as três novas notificações:
Assinatura eletrônica — resumo diário
Envia um e-mail diário com o resumo de todos os disparos automáticos de assinatura eletrônica realizados via iScholar Docs naquele dia.
Ideal para acompanhar contratos e documentos enviados para assinatura sem precisar acessar relatórios manualmente.
Biblioteca — reservas de exemplares
Notifica o usuário em tempo real sempre que um exemplar for reservado para um aluno.
Assim, o responsável pela biblioteca recebe o aviso imediatamente e pode tomar as providências necessárias (separar o livro, organizar retirada etc.).
Pagamentos previstos para o dia
Envia, no início da manhã, um e-mail informando os pagamentos previstos para aquele dia, com base na data de vencimento cadastrada.
Ajuda o setor financeiro a se organizar com antecedência e acompanhar melhor o fluxo de recebimentos.
Essas notificações podem ser ativadas individualmente por usuário, permitindo personalizar quem recebe cada tipo de alerta conforme o papel de cada pessoa na instituição.
Relatório Conteúdos Curriculares Não Lançados - filtro por data.
Agora é possível gerar o relatório “Conteúdos Curriculares Não Lançados” filtrando por uma data específica, facilitando verificações pontuais.
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Relatório Conteúdos Curriculares Não Lançados - filtro por data.
Agora é possível gerar o relatório “Conteúdos Curriculares Não Lançados” filtrando por uma data específica, facilitando verificações pontuais.
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Acesse o relatório em: Diário Escolar >> Relatórios >> Conteúdos Curriculares Não Lançados:
Agora, você pode definir uma data específica para gerar o levantamento, facilitando auditorias pontuais e verificações em períodos determinados.
O novo filtro torna o relatório mais útil no acompanhamento pedagógico, reduz tempo de análise e permite identificar com mais precisão os dias que ainda possuem conteúdos pendentes de lançamento.
Importar dados para o módulo biblioteca.
Foi adicionada a opção de importar cadastros em massa para o acervo da Biblioteca, facilitando organização inicial e atualização periódica.
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Importar dados para o módulo biblioteca.
Foi adicionada a opção de importar cadastros em massa para o acervo da Biblioteca, facilitando organização inicial e atualização periódica.
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A Biblioteca passou a contar com um recurso de importação de dados em massa, permitindo carregar informações do acervo diretamente via planilha. Podem ser importados dados como título, autor, edição, código de referência e demais atributos relevantes das obras.
Para acessar o recurso, vá em: Administração >> Importação de dados.
Na Etapa 6 da ferramenta, você encontrará as opções:
BIBLIOTECA — BIBLIOGRAFIA
BIBLIOTECA — EXEMPLAR
Nessa etapa é possível baixar o modelo de planilha, visualizar orientações de preenchimento e realizar o upload dos arquivos.
Durante a importação, o sistema valida informações essenciais para evitar duplicidades e preservar consistência dos registros. Essa melhoria reduz o tempo de cadastro manual e deixa a gestão da Biblioteca mais eficiente e escalável.
Essas foram as principais melhorias implementadas no iScholar em outubro!
Estamos sempre trabalhando para tornar o sistema mais ágil, seguro e intuitivo, trazendo recursos que facilitam a gestão da sua escola e a experiência dos alunos e responsáveis.
Para conhecer todos os detalhes de cada funcionalidade, explore nossa Central de Ajuda ou entre em contato com o suporte pelo chat.