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Agenda de eventos

Mais organização e controle para a escola

Widilla Louredo avatar
Escrito por Widilla Louredo
Atualizado hoje

O iScholar conta com a Agenda de Eventos, uma ferramenta que facilita a organização, divulgação e controle de eventos escolares. Com ela, a escola pode criar eventos personalizados por turma, definir limite de participantes, acompanhar confirmações de presença e se comunicar de forma prática com alunos, responsáveis e professores.

Como funciona?

A funcionalidade pode ser acessada em Secretaria:: Agenda de Eventos + Cadastrar. Ao cadastrar um novo evento, a escola tem total liberdade para configurar todas as informações relevantes, como:

  • Nome do evento

  • Data e hora

  • Mensagem personalizada, que será exibida para os convidados

  • Limite de participantes, garantindo um controle eficaz de espaço e organização

  • Convidar professores de forma direta

  • Anexar documentos, como convites, apresentações, autorizações ou informativos

Essa flexibilidade permite que a escola adapte o uso da Agenda para diferentes tipos de encontros, como reuniões de pais, eventos culturais, palestras, oficinas, entre outros.

Exemplo:

Confirmação de presença simplificada

Um dos grandes diferenciais da Agenda de Eventos é a possibilidade de confirmação de presença. Através do aplicativo e do painel, alunos, responsáveis e professores podem confirmar sua participação no evento com apenas alguns cliques.

Essa funcionalidade proporciona à escola um controle preciso de quantas pessoas estarão presentes, facilitando a logística, a preparação do ambiente e o planejamento do evento.

Mais engajamento, menos surpresas

Com a Agenda de Eventos, a comunicação entre escola e comunidade escolar se torna mais fluida, e o planejamento de eventos ganha um aliado poderoso. O recurso contribui diretamente para:

  • Evitar imprevistos com número excessivo de participantes

  • Aumentar o engajamento de alunos e responsáveis

  • Garantir que todos recebam as informações completas sobre o evento

  • Centralizar dados de confirmação em um só lugar

Para tirar a listagem dos participantes que confirmaram presença, basta acessar o relatório disponível na tela de eventos: Secretaria:: Agenda de eventos.

Exemplo:

A Agenda de Eventos é mais uma prova de como o iScholar pensa em soluções práticas para tornar o dia a dia escolar mais organizado, participativo e eficiente.

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