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Leitor de Gabaritos: cadastro de provas, gabarito oficial e lançamento automático de notas 📝

Aprenda a cadastrar provas de múltipla escolha, montar o gabarito oficial, importar as leituras da KAP e lançar as notas automaticamente no diário do aluno.

Escrito por Rayanne

Corrigir prova de múltipla escolha manualmente, aluno por aluno, disciplina por disciplina? O Leitor de Gabaritos existe para acabar com isso. Cadastre a prova uma vez, envie o arquivo da leitora óptica e deixe o sistema lançar as notas por você.


O que é o Leitor de Gabaritos?

O módulo Gabaritos, disponível em Secretaria → Gabaritos, permite cadastrar provas de múltipla escolha, dividir as questões por disciplina, registrar o gabarito oficial (com uma ou mais versões de caderno) e importar o arquivo de leitura gerado pela leitora óptica KAP. A partir da leitura, o sistema associa cada cartão-resposta à matrícula do aluno e lança a nota automaticamente na avaliação escolhida.

O fluxo completo tem cinco etapas:

  • Informações da prova — dados gerais e divisão de questões por disciplina.

  • Gabarito oficial — cadastro das respostas corretas.

  • Upload e leituras — envio do arquivo .txt da leitora óptica.

  • Lançamento e pendentes — associação das leituras às matrículas e lançamento das notas.

  • Relatório — médias e notas por aluno.


1. Cadastrando uma nova prova

Em Secretaria → Gabaritos, a listagem mostra todas as provas já cadastradas, com período letivo, sistema avaliativo, divisão e avaliação vinculada. Clique em cadastrar para criar uma nova, ou use o ícone de lápis para editar uma já existente.


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Na aba Informações da prova, preencha:

  • Nome: identificação da prova (ex.: "Simulado 1º Trimestre").

  • Número de questões: total de questões da prova.

  • Período letivo, Grade curricular, Sistema avaliativo, Divisão e Avaliação: definem em qual etapa avaliativa a nota será lançada no diário do aluno.

Logo abaixo, em Definição de disciplinas por faixa de questões, informe como as questões se dividem entre as disciplinas: escolha a disciplina, o intervalo (De / a) e o peso dela no cálculo da nota, depois clique em incluir. A tabela mostra o intervalo e o peso de cada disciplina já cadastrada — é possível excluir uma faixa pelo ícone de lixeira.


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2. Cadastrando o gabarito oficial

Na aba Gabarito oficial, você registra as respostas corretas de cada questão, por versão de prova. Isso permite cadastrar diferentes cadernos para a mesma avaliação — por exemplo, tipo A e tipo B, ou versões com línguas estrangeiras diferentes (inglês, espanhol).

Para cada versão, preencha:

  • Código da prova: identificador impresso no cartão-resposta, reconhecido pela leitora óptica.

  • Tipo de prova: identifica a variação do caderno (ex.: A, B).

  • Língua estrangeira: quando a prova tiver uma seção com opções diferentes de idioma.

  • Número de questões: confirma o total já definido na aba anterior.

Em seguida, informe a alternativa correta de cada questão (Q1, Q2, Q3...) e clique em Salvar nova versão.
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💡 Dica: cadastre todas as versões do gabarito (tipos de prova, idiomas) antes de importar o arquivo de leitura — isso reduz a quantidade de erros por código de prova não reconhecido.


3. Enviando o arquivo de leitura

Na aba Upload e leituras, o topo da tela resume a prova (nome, número de questões, valor máximo da avaliação e quantidade de versões de gabarito cadastradas).

Clique em Selecionar e envie o arquivo .txt gerado pela leitora KAP. Cada envio fica registrado em Histórico de leituras, mostrando o total de linhas lidas e quantas já foram lançadas, estão prontas, pendentes ou com erro.


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Você pode enviar mais de um arquivo para a mesma prova — por exemplo, leituras feitas em turnos ou dias diferentes — cada envio gera um novo registro no histórico.


4. Lançando notas e tratando pendências

A aba Lançamento e pendentes é onde as leituras são conferidas e as notas efetivamente lançadas. Selecione o arquivo desejado no campo Lançamento para carregar seus dados.

Matrículas prontas para lançamento: a seção lista os alunos cuja leitura foi associada corretamente e está pronta — identificados com a marcação AUTO, quando o sistema conseguiu associar a leitura automaticamente pelo código de inscrição. Use Marcar todos / Desmarcar todos para selecionar em lote e Lançar selecionadas para efetivar o lançamento.

Pendentes e erros: lista as linhas do arquivo que não puderam ser processadas automaticamente. Cada item traz um código de situação (ex.: PENDENTE C02, ERRO A13), uma explicação do problema — aluno cadastrado em outra turma, turma não cadastrada no currículo indicado, código de inscrição duplicado — e uma sugestão de ação. Para cada pendência, você pode Associar manualmente a leitura à matrícula correta ou Ignorar a linha.
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⚠️ Atenção: itens marcados como erro geralmente exigem ajuste na aba Gabarito oficial — por exemplo, cadastrar uma nova versão de prova cujo código bata com o do cartão-resposta lido.


5. Consultando o relatório

Na aba Relatório, a seção Resumo por disciplina mostra, para cada disciplina definida na prova, a quantidade de alunos avaliados e as notas média, mínima e máxima. A seção Notas por aluno lista as notas individuais lançadas.


Dicas práticas

  • Revise a divisão de disciplinas por faixa de questões com atenção: um intervalo errado altera o cálculo de todas as notas daquela disciplina.

  • Ao encontrar muitas pendências do tipo "aluno cadastrado em outra turma", confirme se o cartão-resposta foi preenchido com a turma correta antes de associar manualmente — associar errado lança a nota na matrícula equivocada.

  • Erros de código de inscrição duplicado geralmente indicam que o mesmo cartão foi lido mais de uma vez; mantenha apenas uma leitura por aluno e ignore as demais.


Precisa de ajuda?

Se tiver dúvidas sobre o Leitor de Gabaritos, entre em contato com o suporte iScholar. Estamos aqui para ajudar.

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